Deelnemers reglement

Deelnemersreglement 

Bij inschrijving verklaart de deelnemer op de hoogte te zijn van, en akkoord te zijn met, de bepalingen in dit reglement. Niet naleving van dit reglement kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben. Overal waar “hij” staat, kan ook “zij” worden gelezen.

 

1. Algemeen

  1. ALS Sunrise Walk is geen wedstrijd. Deelnemers wandelen 25km, 15km of 5km door Utrecht met als doel geld in te zamelen voor de strijd tegen ALS.
  2. De ALS Sunrise Walk vindt plaats in de nacht van vrijdag 1 maart op zaterdag 2 maart 2024.
  3. De deelnemer zet zich in om zoveel mogelijk sponsorgeld voor het goede doel bijeen te brengen. Hierbij is het streefbedrag per deelnemer € 250,-. We motiveren om dit streefbedrag te halen. Indien een deelnemer minder dan €250,- aan donaties ophaalt mag deze alsnog meedoen aan de ALS Sunrise Walk.
  4. De giften zijn overgemaakt via het deelnemersplatform voor aanvang van de ALS Sunrise Walk.

 

2. Deelnemers

  1. Deelname aan de ALS Sunrise Walk is alleen mogelijk voor personen die – gezien de zwaarte van de inspanning die nodig is om het evenement te kunnen volbrengen - fysiek en mentaal voldoende fit zijn. 
  2. Deelnemers verklaren dat zij kennis hebben genomen van het deelnemersreglement en zijn zich ervan bewust, en zijn ermee akkoord, dat deelname aan ALS Sunrise Walk geheel voor eigen risico is. 
  3. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde ALS Sunrise Walk en Stichting ALS Nederland, zonder daar een vergoeding voor te claimen.

 

3. Minderjarige deelnemers

  1. Deelnemers dienen op de dag van het evenement minimaal 12 jaar oud te zijn.
  2. Deelnemers in de leeftijd van 12 tot en met 17 jaar worden uitsluitend toegelaten na toestemming van hun ouders of wettelijke verzorgers.


4. Inschrijving

  1. Het inschrijfgeld bedraagt € 19,50 per persoon. Inschrijving is pas definitief nadat het inschrijfgeld is voldaan.
  2. Bij het inschrijfgeld is een lichtgevende armband en een oranje hesje inbegrepen.
  3. Indien, ongeacht de reden, deelnemers niet (kunnen) meedoen of zich voor het evenement uitschrijven, dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook reeds gedane giften en geworven gelden overgemaakt op het deelnemersplatform worden niet gerestitueerd. Dit geldt ook indien de organisatie van ALS Sunrise Walk het evenement moet afgelasten of verplaatsen als gevolg van overmacht, onvoorziene omstandigheden en/of omstandigheden waardoor de veiligheid of gezondheid van deelnemers in het geding kunnen komen. 

 

5. ALS Sunrise Walk hesje en lichtgevende armband

  1. Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is het hesje en de lichtgevende armband. Deelnemers ontvangen bij de start van de ALS Sunrise Walk hun hesje en lichtgevende armband. De deelnemers zijn verplicht het ALS Sunrise Walk tenue te dragen tijdens de nacht van het evenement.
  2. We vragen alle deelnemers om eigen lichtjes mee tenemen en/of lichtjes te bevestigen aan hun kleding

 

6. Route

  1. De route wordt op de openbare weg uitgezet in Utrecht.
  2. De gehele route is rolstoelvriendelijk en is voor iedereen toegankelijk en te volgen.
  3. De organisatie behoudt zich het recht voor om – indien omstandigheden daar aanleiding toe geven - af te wijken van de voorafgaand aan de ALS Sunrise Walk gecommuniceerde route. 
  4. De route loopt voor een groot deel door de stad. Omdat we in de nacht gaan lopen vragen we alle deelnemers rekening te houden met omwonenden.
  5. Op de route zijn 2 checkpoints. Deze zijn na 10km, na 20km en bij de finsh na 25km. Bij deze posten is een (invalide)toilet aanwezig en is er warme drank en een snack. 

 

7. Veiligheid

  1. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, en nemen geen uitzonderingspositie in.
  2. Het dragen van een oranje hesjes en lichtgevende armband is voor wandelaars verplicht tijdens de gehele tocht.
     

8. Aanwijzingen en overtreding daarvan

  1. Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de verkeersregelaars,de organisatie en evt politie opvolgen.
  2. Alle Nederlandse verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. 
  3. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd en/of onverantwoord gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. 

 

9. Aansprakelijkheid

  1. Deelname aan ALS Sunrise Walk geschiedt geheel voor eigen risico van de deelnemer.
  2. Stichting ALS Nederland, haar medewerkers alsmede door haar ingeschakelde andere personen en/of organisaties zijn derhalve in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, enig letsel of schade in welke zin dan ook, opgelopen voorafgaand aan, tijdens of na afloop van deelname aan ALS Sunrise Walk. Dit geldt ook voor mogelijke schade in welke zin dan ook bij afgelasting of verplaatsing van het evenement als gevolg van overmacht, onvoorziene omstandigheden en/of omstandigheden waardoor de veiligheid of gezondheid van deelnemers in het geding kunnen komen.
  3. Stichting ALS Nederland, haar medewerkers alsmede door haar ingeschakelde andere personen en/of organisaties zijn derhalve ook niet aansprakelijk voor schade (letsel en/of materieel) die deelnemers elkaar en/of derden toebrengen. 

 

10. Overig

  1. Deelnemers respecteren overige weggebruikers, omwonenden, natuur en milieu. Afval wordt niet op straat gegooid, maar bewaard en in een prullenbak of container gedeponeerd.
  2. Het gebruik van volgauto’s is verboden. Verzorging van de deelnemers dient te geschieden op door de organisatie aangewezen parkeerplaatsen met ingerichte posten en mag het overige verkeer niet hinderen.